ステアリングコミッティはプロジェクトに関わる部門や企業の責任者を集め、それぞれの立場から利害官営や連携、情報伝達を行い、プロジェクトマネージャーを(上位レベルから)サポートし、現場レベルで解決できない問題の解決を図り、またプロジェクトのフェーズレビューに於いては次フェーズへ進んでよいかの判断を行います。実質、プロジェクトマネージャーにとって最も重要なステークホルダーと言えます。
ステアリングコミッティはプロジェクト運営にかかわる非常に重要な存在ですので、そのメンバーはプロジェクトを正しく理解し適切な関わりを持つことが求められます。組織によって異なるでしょうが、ステアリングコミッティの役割をいくつか挙げてみます。
- プロジェクトの方向性、目的、ビジョンを示す
- プロジェクトリソースの確保
- 投資対効果の確保
- プロジェクトやステークホルダーへの動機付け・鼓舞
- プロジェクト運営の大方針を示す
- プロジェクトフォローアップとコントロール
- 組織に対し、プロジェクトとその決定の推進
- ステアリングコミッティミーティングでの意思決定
- その他、プロジェクトマネージャーのサポート
おわかりでしょうか?ただ報告を受けて承認をするだけではなく、意外とアクティブに動かなければならないですね。また、ステアリングコミッティの中でもチェアマンはさらに重要な役割があります。
>次記事:チェアマンの責任
■連載
【連載】ステアリングコミッティの役割と責任 - 1 (当記事)
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